Bildungsurlaub für Weiterbildungen

Was ist Bildungsurlaub?

Bildungsurlaub – je nach Bundesland auch Bildungsfreistellung oder Bildungszeit genannt – gibt Arbeitnehmer*innen die Möglichkeit, sich für eine anerkannte Weiterbildung von der Arbeit freistellen zu lassen. Während dieser Zeit wird das Gehalt weitergezahlt. Der Bildungsurlaub ist zusätzlich zum regulären Erholungsurlaub ein gesetzlicher Anspruch und in den einzelnen Landesgesetzen geregelt.

Inhaltlich kann Bildungsurlaub für berufliche und politische Weiterbildung genutzt werden. In einigen Bundesländern sind darüber hinaus auch allgemeine, kulturelle oder auf ehrenamtliches Engagement ausgerichtete Bildungsangebote förderfähig.

Wie beantrage ich Bildungsurlaub?

Das Verfahren ist in den Landesgesetzen unterschiedlich geregelt, folgt aber einem vergleichbaren Ablauf:

1. Anspruch prüfen

Maßgeblich ist das Bundesland, in dem sich der Schwerpunkt des Arbeitsverhältnisses befindet – nicht der Wohnort oder der Firmensitz. Üblicherweise entsteht der Anspruch nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit (in Baden-Württemberg und im Saarland nach zwölf Monaten).

2. Anerkannte Veranstaltung auswählen

Nur Seminare, die nach dem Gesetz des jeweiligen Bundeslandes als Bildungsurlaub anerkannt sind, können gewählt werden. Das Institut für Bildungscoaching ist in folgenden Ländern registriert: 

• Bremen
• Rheinland-Pfalz
• Niedersachsen
• Saarland

Die Anträge für die weiteren Bundesländer sind in Bearbeitung.

3. Antrag beim Arbeitgeber stellen

Der Antrag ist schriftlich einzureichen. Die Anmeldefristen variieren von vier bis neun Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Dem Antrag sind in der Regel die Anerkennungsbescheinigung und die Kursbeschreibung beizufügen. Fragen Sie dazu gerne unsere Bescheinigung an.

4. Rückmeldung des*der Arbeitgebers*in

Der*die Arbeitgeber*in muss innerhalb einer landesrechtlich geregelten Frist schriftlich antworten. Er*sie kann den Antrag nur aus zwingenden betrieblichen Gründen oder wegen vorrangiger Freistellungsansprüche anderer Beschäftigter ablehnen. In einigen Bundesländern gilt der Antrag bei Fristversäumnis des*der Arbeitgebers*in automatisch als genehmigt.

5. Nachweis der Teilnahme

Nach dem Seminar ist dem*der Arbeitgeber*in eine Teilnahmebescheinigung vorzulegen.

Bildungsurlaub nach Bundesland

FAQ

Ist der*die Arbeitgeber*in verpflichtet, Bildungsurlaub zu gewähren?

Ja – sofern ein gesetzlicher Anspruch nach dem Landesrecht des Bundeslandes besteht, in dem der*die Arbeitnehmer*in überwiegend beschäftigt ist, die persönlichen Voraussetzungen (etwa die Mindestbeschäftigungsdauer) erfüllt sind und der Antrag fristgerecht für eine anerkannte Veranstaltung gestellt wurde. In Bayern besteht bislang kein gesetzlicher Anspruch. Ablehnen darf der*die Arbeitgeber*in den Antrag nur aus zwingenden betrieblichen Gründen oder bei vorrangigen Freistellungsansprüchen anderer Beschäftigter; die Einzelheiten regeln die jeweiligen Landesgesetze.

Wie viel Bildungsurlaub steht mir zu?

In den meisten Bundesländern mit gesetzlichem Anspruch sind es fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bzw. zehn Tage innerhalb von zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren. Im Saarland gilt eine Sonderregelung mit bis zu sechs Tagen, wobei ein Teil aus der eigenen Freizeit einzubringen ist. Teilzeitbeschäftigte haben anteilig Anspruch, entsprechend ihrer wöchentlichen Arbeitstage. Maßgeblich ist stets das Gesetz des Bundeslandes, in dem der Schwerpunkt des Arbeitsverhältnisses liegt.

Wann muss ich Bildungsurlaub beantragen?

Die Antragsfrist ist landesrechtlich geregelt und liegt üblicherweise zwischen vier und neun Wochen vor Veranstaltungsbeginn; in vielen Bundesländern (u. a. Berlin, Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt) gilt eine Frist von sechs Wochen. Der Antrag ist schriftlich beim*bei der Arbeitgeber*in einzureichen und sollte die Anerkennungsbescheinigung sowie die Kursbeschreibung enthalten. Eine frühzeitige Abstimmung mit dem*der Arbeitgeber*in ist empfehlenswert, um betriebliche Engpässe zu vermeiden.

Wer bezahlt den Bildungsurlaub? 

Während des Bildungsurlaubs zahlt der*die Arbeitgeber*in das Arbeitsentgelt fort – analog zum regulären Erholungsurlaub. Die Kurs- und Teilnahmegebühren, Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten trägt grundsätzlich der*die Arbeitnehmer*in selbst, sofern keine abweichende Regelung im Arbeits- oder Tarifvertrag besteht. In einigen Bundesländern gibt es zusätzliche Fördermöglichkeiten (z. B. Bildungsschecks, Prämiengutscheine, Bildungsprämien), die die Eigenkosten reduzieren können.

Kann man Bildungsurlaub von der Steuer absetzen?

Die selbst getragenen Kosten – insbesondere Seminargebühren, Fahrt-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten – können als Werbungskosten in der Steuererklärung (Anlage N) geltend gemacht werden, wenn ein objektiv nachvollziehbarer Zusammenhang zwischen der Weiterbildung und der beruflichen Tätigkeit besteht. Rechtsgrundlage ist § 9 EStG. Das Finanzamt berücksichtigt automatisch eine Werbungskostenpauschale; übersteigen die tatsächlichen Aufwendungen diesen Betrag, sollten Belege (Kursbeschreibung, Teilnahmebescheinigung, Rechnungen) eingereicht werden. Für eine verbindliche Einzelfallbeurteilung empfiehlt sich die Beratung durch eine*n Steuerberater*in.

Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub? 

Anspruchsberechtigt sind in der Regel Arbeitnehmer*innen in Vollzeit und Teilzeit sowie arbeitnehmerähnliche Personen (etwa Heimarbeiter*innen), deren Beschäftigungsverhältnis seinen Schwerpunkt in einem Bundesland mit Bildungsurlaubsgesetz hat. In mehreren Bundesländern haben auch Auszubildende Anspruch, teilweise beschränkt auf Veranstaltungen der politischen Bildung. Beamte sind in den meisten Landesgesetzen ausgenommen; für sie gelten die jeweiligen Sonderurlaubsverordnungen. Der Anspruch entsteht in der Regel nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit (in Baden-Württemberg und im Saarland nach zwölf Monaten). Für Beschäftigte des Bundes (TVöD Bund) ist kein Bildungsurlaub vorgesehen; hier besteht die Möglichkeit, Sonderurlaub zu beantragen.

Weitere Informationen erhalten Sie über die folgenden Links

• Kultusministerkonferenz (KMK) – regelmäßig aktualisierte Gesamtübersicht „Bildungsfreistellung/Bildungsurlaub/Bildungszeit in Deutschland"
• InfoWeb Weiterbildung (IWWB) – bundesweite Übersicht mit Verweisen auf Landesgesetze
• Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) – Ratgeber Bildungsurlaub
• ILO-Übereinkommen Nr. 140 (völkerrechtliche Grundlage)
• Haufe – Steuerliche Behandlung von Bildungsurlaub

Angaben ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit.